ContetnReader PDF

Теперь решить разные задачи можно в одной программе — не нужно открывать много приложений. Высокое качество распознавания и интуитивно понятный интерфейс упрощают работу с любыми документами и текстами.

PDF редактор

*Доступно в версии Corporate

Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Добавляйте, удаляйте, упорядочивайте, поворачивайте и кадрируйте страницы, объединяйте документы в один PDF-файл.

Открытие и просмотр PDF

Использование информации из PDF

Извлекайте (копируйте и вставляйте) текст и таблицы прямо из любого PDF-файла с сохранением форматирования. Просматривайте и обновляйте метаданные и проверяйте цифровые подписи, чтобы убедиться в подлинности документа.

Заполнение PDF-форм

Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных формах. Подписывайте формы с помощью факсимильной или цифровой подписи.

Разделение PDF

Разделите PDF по размеру файла, по количеству страниц или по закладкам.

Редактирование PDF

Редактируйте предыдущие версии документа или создавайте совершенно новые на основе уже существующих PDF-файлов. Вы можете редактировать абзацы или добавлять новые; добавлять или удалять картинки; редактировать текст внутри таблиц; и переставлять элементы на странице. С ContentReader PDF вы можете редактировать отсканированный документ так же легко, как и PDF-файл, созданный в цифровом виде.

Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.

Управление PDF-документами

Поиск информации в PDF

Находите информацию быстро и легко даже в сканах с помощью полнотекстового поиска по ключевым словам и закладок. Как только вы откроете документ, ContentReader PDF автоматически обнаружит не оцифрованный текст и применит OCR (оптическое распознавание символов), чтобы сделать его доступным для поиска.

Оптимизация оцифровки и процесса конвертации

Используйте функции ContentReader PDF, интегрированные в Microsoft Office.

Работа с PDF

Работайте с любыми документами: открывайте файлы, редактируйте тексты и таблицы без дополнительной конвертации

Удобные инструменты для добавления аннотаций к тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д. Вы можете оставлять заметки, комментарии, выделять фрагменты текста цветом или даже рисовать на полях.

Пометки и аннотации

Комментарии и обсуждение

Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы, рисуйте пометки в любом месте документа и присваивайте комментариям различные статусы.

Согласование документов

Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.

Управление комментариями

Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.

Совместная работа и согласование

Делитесь идеями, собирайте отзывы от команды и согласовывайте документы. Используйте инструменты, чтобы обсуждать и принимать решения в файле, оставляйте пометки, комментируйте.

Защита и подпись PDF

В целях безопасности защищайте содержимое PDF-документов. Ставьте и проверяйте цифровые подписи, удаляйте конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управляйте доступом к вашим PDF-документам.

Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию (личные данные, номера банковских карт и т. д.) в специальном режиме.
Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.

Удаление конфиденциальных данных

Защита паролем

С помощью пароля можно ограничить доступ к документу или отдельные действия – просмотр, печать, редактирование и копирование информации.

Удаление скрытых данных

Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши – с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т.д.

Цифровая подпись

Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Программа позволяет не только подписать документ, но и показать изменения, которые произошли после подписания. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ без необходимости создания электронной цифровой подписи.

Профессиональные инструменты для распознавания текста

ОCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для распознавания документов и конвертации PDF в редактируемые форматы.

Объединение нескольких документов в один PDF

Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel®, презентации PowerPoint® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.

Быстрое конвертирование в редактируемые форматы

Быстро конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel и другие). Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста и преобразования PDF-документов обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего легкого редактирования.

С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ContentReader PDF 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.

Создание PDF с возможностью поиска

Создание PDF

Создавайте PDF-документы через главное окно программы, через Проводник Windows® или напрямую из приложений Microsoft® Office.

Создавайте новые PDF-формы

Добавляйте действия

Настраивайте внешний вид и параметры форм

Редактируйте интерактивные PDF-формы, созданные в других приложениях

Создание интерактивных PDF-форм

Создавайте и редактируйте интерактивные формы в PDF

Повторное использование и редактирование

Преобразуйте бумажные и отсканированные документы в редактируемые файлы в Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer и других распространенных форматах.

Уменьшение размера файла

Уменьшите размер файлов PDF в 20 раз с помощью сжатия MRC.

Быстрое конвертирование

Быстро конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel и другие). Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста и преобразования PDF-документов обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего легкого редактирования.

Легко превращайте бумажные документы и сканы в PDF-файлы с возможностью поиска.Упростите поиск по вашим бумажным и PDF-документам, приведите архивы в соответствие с отраслевыми стандартами (например, храните файлы в формате PDF/A), чтобы сделать хранение более безопасным.

Поиск в PDF

Оцифровка бумажных документов и сканов с помощью OCR

С помощью специальных инструментов можно автоматически оцифровать большой объем документов и конвертировать их в редактируемые форматы

Настраиваемые задачи для стандартных процессов

Настройте автоматические задачи для ежедневного использования. Упростите выполнение повторяющихся работ с документами всего за несколько кликов.

Настройка задач для отслеживаемых папок

Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.

Автоматизация с помощью Hot Folder

Hot Folder позволит автоматизировать повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить конвертацию большого количества документов. Hot Folder может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц* с помощью 2-ядерного процессора.

Работать с документами можно более эффективно, если интегрировать ContentReader PDF с Microsoft Office. Это позволит открывать и редактировать сканы и PDF сразу в текстовом редакторе. Email, вложения и папки можно сохранять как PDF с функцией поиска прямо в Outlook. Вы сможете создавать PDF в Word, Excel и Powerpoint, а также сравнивать в программе версии документов - PDF и сканы.

Интеграция с Microsoft Office

Оптимизация оцифровки и процесса конвертации

Используйте функции ContentReader PDF, интегрированные в Microsoft Office. Автоматизируйте обработку разных видов документов и форматов: PDF, Microsoft® Word, Excel® и еще 15 других

Быстрое, точное и простое сравнение документов

Акцент на значимых различиях

Экспортируйте и делитесь результатами сравнения

Сравнение документов, написанных на разных языках

Сравнение документов разного формата

Быстро и точно находите различия в двух версиях документа в различных форматах, включая сканы, чтобы предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. Вам понадобится всего несколько секунд, чтобы обнаружить различия в двух версиях одного документа, проверить соответствие внесенных изменений договоренностям или подтвердить отсутствие исправлений.